Askel 4 – Vahvistakaa ymmärrys työn ytimestä ja rajoista

Keskustelu työn tavoitteista ja tunnistamistanne ydintehtävistä on olennaistamisen prosessin neljäs ja keskeinen askel. Keskustelu voidaan käydä esihenkilön tai kollegoiden kanssa tai koko tiimin kesken. On tärkeä varmistaa, että käsitys työn ytimestä on yhteinen. Kun käsitys työn ytimestä ja sen sisällöllisistä rajoista on selvillä, on syytä pohtia myös työn ja muun elämän välistä rajanvetoa.

Työn sisällölliset rajat

Jakakaa havaintonne ydintehtävistä ja kuunnelkaa muiden näkemyksiä. Voitte käsitellä sekä työn laajempia yhteisiä tavoitteita ja ydintehtäviä että sitä, miten ne heijastuvat kunkin henkilökohtaiseen tehtävänkuvaan.  

Tehtävä: Työn sisällölliset rajat

Pohtikaa yhdessä: 

  1. Onko käsitys työn ytimestä yhteinen?
  2. Mihin kannattaa panostaa enemmän, entä puuttuuko jotakin tärkeää?
  3. Mitä voitaisiin tehdä vähemmän tai jättää pois?
  4. Missä voitaisiin hyödyntää tekoälyä?
  5. Miten työyhteisö tai esihenkilö voisi tukea työn uudelleenrajaamista?
  6. Miten mukauttaa? Käyttäkää saamaanne palautetta arvioidaksenne ja tarvittaessa mukauttaaksenne työnne prioriteetteja tehtävien painopisteitä.
  7. Miten eteenpäin? Suunnitelkaa tunnistamienne ydintehtävien ja käydyn keskustelun pohjalta tulevia, esimerkiksi seuraavan viikon, töitä niin, että tärkeimmät tehtävät saavat ansaitsemansa painoarvon kalenterissasi. Kaikki muutokset eivät ole välttämättä saman tien toteutettavissa, mutta pohtikaa, minkälaisilla ensimmäisillä askeilla pääsette lähemmäksi sitä, että aikaa kuluu olennaiseen. Olennaistamisen viides askel tarjoaa tukea työn kehittämiseen pidemmällä  tähtäimellä.  

Työn ja muun elämän väliset rajat

Työn sisällöllisten rajojen lisäksi on tärkeää pohtia myös työn ja muun elämän välistä rajanvetoa. Vaikka yksilölliset rajat ja valinnat ovat tässä keskeisiä, vastuu ei ole yksin yksilöllä. Työyhteisöillä ja organisaatioilla on olennainen rooli sen mahdollistamisessa, että työn ja muun elämän tasapaino voi toteutua arjessa. 

Työn ja muun elämän rajat rakentuvat sekä yksilön valintojen että yhteisten käytäntöjen, pelisääntöjen ja kulttuurin varaan. Molempia tarvitaan, jotta kestävä työn tekemisen tapa voi juurtua osaksi arkea.  

Tehtävä: Työn ja muun elämän rajaaminen työyhteisötasolla

Pohtikaa, miten nämä esimerkit työn ja muun elämän rajaamisesta toteutuvat kohdallanne. Mikä toimii hyvin, missä voisi olla kehitettävää? 

  • selkeät pelisäännöt tavoitettavuudesta ja työajoista
  • työn kuormituksen seuraaminen ja siihen puuttuminen
  • johdon ja esihenkilöiden esimerkki rajoista ja palautumisesta
  • keskustelukulttuuri, jossa työn ja muun elämän yhteensovittamisesta voi puhua avoimesti
  • tehtävien ja vastuiden realistinen mitoittaminen.

Tehtävä: Työn ja muun elämän rajaaminen yksilötasolla

Pohdi, miten nämä esimerkit työn ja muun elämän rajaamisesta toteutuvat kohdallasi. Mikä toimii hyvin, missä voisi olla kehitettävää? 

  • oman ajankäytön ja palautumisen tarkastelu
  • omien tavoitteiden ja työhön liittyvien asenteiden tarkastelu kohtuullisuuden näkökulmasta
  • selkeiden rajojen asettaminen työajalle ja tavoitettavuudelle
  • työn priorisointi ja olennaistaminen omien arvojen ja voimavarojen näkökulmasta
  • henkilökohtaiset palautumisrutiinit ja itselle tärkeiden asioiden suojaaminen kalenterissa
  • keskustelu esihenkilön tai tiimin kanssa omista rajoista ja tarpeista.
Lataa tehtäväpohja: Olennaista-askel 4 (pdf)