Askel 5 – Suunnitelkaa ja rytmittäkää kehittäminen

Tavoitteiden ja kehittämistoimien konkretisoitumista auttaa niiden – ja niiden saavuttamiseen tarvittavien toimien – kirjaaminen. Ylös kirjattuna tavoitteiden saavuttamista on myös helpompi tarkastella. Dokumentoituna ne muistuttavat valitsemastanne suunnasta, jota voi toki tarvittaessa vaihtaa.

Huomatkaa, että eri aikavälin toimet ja tavoitteet ovat luonteeltaan erilaisia. Tarkoituksena on nousta kiireisestä arjesta lähtevien to do -listojen toteuttamisen yläpuolelle.  

Tehtävä: Tavoitteiden aikahorisontit

Tarkastelkaa yhteisesti täyttämäänne 6 olennaista ruutua -harjoitusta. Miettikää siinä tunnistettujen olennaisten tavoitteiden ja tehtävien pohjalta työnne keskeisiä kehittämiskohteita: 

• 1–3 kuukauden säteellä: Mitä ensiksi? Mitä tärkeätä saada paikoilleen?
• 4–6 kuukauden säteellä: Miten kehitämme työtä? Mitä voitaisiin tehdä toisella tavalla, kokeilla, oppia?
• 1–2 vuoden säteellä: Minne olemme matkalla? Minkälaisiin tavoitteisiin/unelmiin/tekemiseen? Mitä ovat isot suunnanmuutokset? 

Kirjatkaa tunnistamanne kehittämiskohteet ja tavoitteet tehtäväpohjaan omiin aikaikkunoihinsa. 

Kun olette kirjanneet horisontin 3 tavoitteet, palatkaa vielä alkuun päin. Tarkastelkaa, auttavatko lyhyen aikavälin toimet saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteita. Tehkää tarvittaessa muutoksia.  

Palatkaa säännöllisesti – sekä yhdessä että kukin erikseen – arvioimaan, mitkä tekijät aiheuttavat ylipursuamista, mihin niistä voi itse vaikuttaa ja mitkä edellyttävät keskustelua ja muutoksia työyhteisötasolla. Tämä auttaa mukauttamaan työskentelytapoja ja parantamaan työn sujuvuutta pitkällä aikavälillä.