Pikaopas työterveysneuvotteluun

Työterveysneuvottelussa sovitaan yhdessä, millä keinoin työssä jatkaminen työntekijälle on mahdollista hänen alentuneesta työkyvystään huolimatta.

Työuran osalta neuvotellaan välittömistä työssä jatkamisen ja työhönpaluuvaiheen järjestelyistä ja samalla myös pidempiaikaisista tavoitteista.

Työterveysneuvotteluun osallistuvat tavallisesti työntekijä, työterveyshuollon edustaja, työpaikalta lähiesihenkilö ja tarvittaessa hänen esihenkilönsä tai edustaja henkilöstöhallinnosta. Lisäksi työntekijä voi kutsua neuvotteluun valitsemansa tukihenkilön. Osallistujat on voitu määritellä myös työpaikan työkyvyn tuen toimintamallissa. 

Tiesitkö, että...

Yli neljänneksellä ei ollut ollenkaan sairauspoissaoloja ennen työterveysneuvottelua ja noin joka kolmannella neuvottelua edelsi yli 90 päivän sairauspoissaolo edeltävän kahden vuoden ajalla (Reho ym. 2018).

Työterveysneuvottelun eri vaiheet ovat valmistautuminen, neuvotteleminen ja työhön paluun seuranta.

Muista kunnioittava ja kannustava keskustelutapa. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että kaikkien työterveysneuvotteluun osallistuvien näkemykset tulevat kuulluiksi ja käsitellyiksi neuvottelun aikana.

Jokainen neuvotteluun osallistuva huolehtii osaltaan siitä, että neuvotteluilmapiiri on luottamuksellinen ja turvallinen.

Työterveysneuvottelun muistioon kirjataan aika, paikka, läsnäolijat, muistion kirjaaja, tehdyt päätökset, vastuuhenkilöt ja seuranta. Kaikkien osallistujien tulee hyväksyä muistio. Muistio on työnantajan dokumentti ja se voidaan ottaa myös potilaskertomuksen liitteeksi.

Joskus neuvottelussa joudutaan käsittelemään terveydentilaa koskevia tai muita yksityisyyden suojan piiriin kuuluvia ja salassapidettäviä tietoja. Niitä ei kuitenkaan kirjata muistioon. Muistiosta jaetaan kopio työntekijälle, esihenkilölle ja työterveyshuollon edustajille. Muistio säilytetään tietoturvallisesti.

Muistiopohjan työterveysneuvotteluun voit ladata alla olevasta linkistä (.docx -tiedosto):