2. Vuosikellon rakentaminen
Suunnittelun jälkeen teillä on selkeät raamit työkyvyn ja työstä palautumisen vuosikellon
kokoamiseksi ja toteuttamiselle:
- Tiedätte, mitkä ovat kolme tärkeintä kehittämiskohdetta teidän työyksikössänne eli mitä
haluatte muuttaa. - Teillä on aika ja paikka eli tiedätte, missä säännöllisesti toistuvissa kokouksissa seuraatte
vuosikellon etenemistä ja arvioitte kehittämistä. - Teillä on käytännöt ja pelisäännöt keskustelulle ja kaikkien mahdollisuudelle osallistua.
Jos työyksikössäsi on jo käytössä muita vuosikelloja, voit hyvin liittää työkyvyn vuosikellon
niihin. Suosittelemme kuitenkin harjoittelemaan työkyvyn vuosikellon tekemistä ensimmäisellä
kerralla sen omaan pohjaan.
Vuosikellopohja:
Esimerkkivuosikelloja, joista saa vapaasti napata ideoita tai valmiita kokonaisuuksiakin:
1. Nimetkää kehittämiskohteet konkreettisesti
Asettakaa teille tärkeimmät kehittämiskohteet vuosikelloon. Voitte suunnitella koko vuoden tai aloittaa suunnittelemalla esimerkiksi kolmen kuukauden jakson.
Joka kuukaudelle ei tarvita eri kehittämiskohdetta, vaan voitte käsitellä samaa teemaa useamman kuukauden peräkkäin. Mikä on juuri teille sopiva tahti ja tapa edetä?
Kiinnittäkää huomiota myös hyvään ja vahvistakaa niitä asioita, jotka työyhteisössänne ovat hyvin. Nämä asiat lievittävät osaltaan kuormitustekijöiden haitallista vaikutusta ja edistävät palautumista.
Nimetkää ja sanoittakaa kehittämiskohteet juuri teitä puhuttelevalla tavalla ja konkreettisesti. Sallikaa luovuuden kukkia!
2. Muotoilkaa kehittämiskohteille tavoite
Aloittakaa pienin askelin ja miettikää, millaiseen tavoitteeseen voitte juuri nyt sitoutua yhdessä. Tavoitteen pitää olla mitattavissa ja arvioitavissa.
- Mikä on tavoite?
- Mikä estää muutoksen toteuttamisen? Miten ratkaisette esteet?
- Mitä hyötyä muutoksesta on?
3. Suunnitelkaa ja sopikaa yhdessä toimenpiteet tavoitteeseen pääsemiseksi
- Kuka?
- Mitä?
- Milloin?
- Miten seurataan vaikutuksia?
Muistakaa, että myös työterveyshuollosta ja HR:stä voi saada tukea työyhteisön työkyvyn edistämiseen.
Työyksikkönne hallitsee kehittämisen. Työn arjessa hiotte hoito- ja palveluprosesseja paremmin toimiviksi sekä työn sisältöä ja menetelmiä sujuvammiksi. Vuosikellotyöskentelyn avulla hyödynnätte yhdessä vahvaa kehittämisosaamistanne koko työyhteisönne työkyvyn ja työstä palautumisen edistämiseksi.