Sosiaali- ja terveysalan työaikojen pitkittäistutkimus (Sote-työajat-kohortti)

Tutkimus käynnistyi vuonna 2012 Kunta- ja hyvinvointialan henkilöstön seurantatutkimukseen osallistuneissa organisaatioissa ja se jatkuu edelleen uusilla hyvinvointialueilla vuodesta 2023 lähtien. 

1. Sairaanhoitopiirien ja kuntien sosiaali- ja terveysalan työajat 

Tässä ns. vanhassa kohortissa on mukana vuoden 2022 loppuun saakka Kunta10-tutkimukseen kuuluneet kuusi yli 100 000 asukkaan kaupunkia ja niiden viisi lähikaupunkia: Espoo, Helsinki, Vantaa, Tampere, Turku, Oulu, Raisio, Nokia, Valkeakoski, Naantali ja Virrat. Lisäksi sairaanhoitopiireistä mukana ovat Kanta-Hämeen, Vaasan ja Pirkanmaan, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirit sekä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Pietarsaaren sosiaali- ja terveysvirasto.

2. Hyvinvointialueiden työajat 

Vuodesta 2023 alkaen kohorttiin on osallistunut hyvinvointialueita. Tähän mennessä aineistoa on kerätty seitsemältä hyvinvointialueelta ja yhden kaupungin sotepe-palveluista: Keusote, LUVN, OmaHäme, Pirkanmaa, Pohde, Varha, Kymenlaakso ja Helsingin kaupunki osana Mielenterveyden työkalupakki -hanketta, jonka yhteydessä nämä hyvinvointialueet saivat työyksikkötason palautteet työaikakuormituksesta.

Sote-työajat-kohortti koostuu Titania® (CGI Suomi) vuorosuunnittelujärjestelmään kertyvistä

• päiväkohtaisista työaikatiedoista (sisältäen sekä suunnitelman että toteuman)
• vuorotoiveista
• sairauspoissaoloista (ilman diagnooseja)
• työaikojen suunnittelupisteisiin ja niiden organisaatioympäristöön liittyvistä hallinnollisista tiedoista 
• vuorosuunnitteluohjelmistojen käyttöön liittyvistä tiedoista. 

Lisäksi tiedoissa on työntekijän 

• ikä
• sukupuoli
• ammatti 
• työyksikkö. 

Työvuorojen alkamis- ja loppumisaikojen perusteella työaikatiedot on luokiteltu aamu-, päivä-, ilta- ja yövuoroihin sekä työvuorojen pituuden ja järjestyksen mukaan. Näitä työaikapiirteitä on useita, sisältäen työaikojen pituuteen, ajoitukseen, intensiteettiin, palautumiseen sekä työajan sosiaalisiin ulottuvuuksiin liittyviä mittareita. 

Lisäksi erillisenä kokonaisuutena kohortin 1. osassa Sote-työajat-kohortin tiedot on yhdistetty Kunta- ja hyvinvointialan henkilöstön seurantatutkimuksen (FPS) kyselyihin vastanneiden työntekijöiden tietoihin ja myös muihin rekisteritietoihin, kuten työtapaturmiin ja työkyvyttömyyseläkkeisiin (HUS:n tutkimuseettisen toimikunnan lupa, HUS/1210/2016). 

Sote-työajat-kohorttia on on hyödynnetty yli kymmenessä Työsuojelurahaston, Suomen Akatemian, NordForskin ja EU:n rahoittamassa tutkimusprojektissa. Siitä on ilmestynyt yli 40 julkaisua. 

Kohortista tehtyjen tutkimusten perusteella on saatu yksityiskohtaista tietoa vuorosuunnittelun ja eri vuoropiirteiden yhteydestä terveyteen, sairauspoissaoloihin, työtapaturmiin, sairastavuuteen ja tuottavuuteen. 

Tulosten perusteella on laadittu ns. Työaikojen arvioinnin liikennevalomalli, joka on käytössä useimmissa Sote-työajat-kohortissa mukana olevissa organisaatioissa ja myös muissa vuorosuunnitteluohjelmistoissa kuin Titania-vuorosuunnitteluohjelmistossa. 

Työterveyslaitoksen antamien Sote-työajat-kohorttiin perustuneiden suositusten avulla vuorosuunnittelijat voivat hyödyntää tätä tutkimustietoa käytännön vuorosuunnittelussa. 

Sote-työajat-kohorttiin osallistuvat organisaatiot ovat saaneet edelleen säännöllisesti palautetta toteutuneista työajoista heille laaditun rekisteritietoon perustuvan palautumislaskurin, erillisten palautteiden sekä työtapaturmien riskilaskurin avulla. 

Tutkimustuloksia on hyödynnetty myös TES-sopimusten, kansallisten ja kansainvälisten suositusten ja Suomen työaikalain uudistuksissa. Tutkimustuloksia on hyödynnetty työterveyshuollolle annetuissa oppaissa ja suosituksissa yötyön terveyshaittojen seulomiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi. 

Sote-työajat tutkimuskohortin tulokset 2008–2022 ovat nähtävissä ja data ladattavissa Työterveyslaitoksen Työelämätieto-palvelussa. 

Tutkimuskohortin tulosten ja työaikojen arvioinnin liikennevalomallin hyödyntäminen ja vaikuttavuus työaikoihin, työterveyteen ja turvallisuuteen on kuvattu julkaisussa  Working time traffic light recommendations: development, use, and implementation in the Finnish social and healthcare (Industrial Health 2026 Volume 64 Issue 3 Pages 214-232).