1.3. Suunnittelu yhdessä työyksikön kanssa
Suunnittelitkin jo aiemmin, miten, missä ja milloin kerrot vuosikellon tekemisestä työyksiköllesi – ja pitkälti muutkin tapaamisen asiat. Alla ehdotuksemme tapaamisen ohjelmaksi.
- Työyhteisön työkyvyn vuosikello – mitä ja miksi?
Esihenkilö esittelee. - Miksi meille on tärkeää edistää palautumista ja työkykyä?
Pyydä ensin jokaista kirjaamaan lapulle tai chattiin vähintään yksi hyöty ja keskustelkaa sitten yhdessä. - Missä säännöllisesti toistuvissa kokouksissa vuosikellon etenemistä seurataan ja kehittämistä arvioidaan?
Esihenkilö kertoo. - Miten varmistamme kaikkien osallistumisen vuosikellon suunnitteluun (esim. vuorotyö)?
Yhteinen keskustelu. Kirjataan toimenpiteet ja vastuut. - Miten saamme kaikkien äänen kuuluviin ja varmistamme psykologisen turvallisuuden tunteen kaikille? Tarvitaanko keskustelulle yhteisiä pelisääntöjä?
Yhteinen keskustelu. Kirjataan toimenpiteet ja pelisäännöt. - Tärkeimmät kehittämiskohteemme työkyvyn tilannekuvan perusteella
Esihenkilö esittelee. Yhteinen keskustelu
Sama vuosikellon teema on käsittelyssä useammassa palaverissa. Näin mahdollistaan mahdollisimman monen osallistuminen yhteiseen keskusteluun. Teemoja pystyy kommentoimaan myös Teams-alustalla, mikä on tärkeää esim. yötyötä tekeville.
Meillä on iso yksikkö, jossa on useita osastoja. Olemme sopineet, että perustamme kaikkien osastojen yhteisen, säännöllisesti kokoontuvan työhyvinvointifoorumin, johon osallistuvat esihenkilöt ja työkykysparraajat. Saamme työkyvyn ja työstä palautumisen edistämisen toimiin tukea toisiltamme ja myös oma työmäärä vähenee, kun voimme jakaa tehtäviä esim. vuosikellon teemojen toteutuksen ideoinnissa. Koemme, että näin saamme yhteisen hyödyn.