1.2. Työyksikön työkyvyn tilannekuva ja tärkeimmät kehittämiskohteet

Keskity arvioinnissasi mittareihin, joiden avulla voidaan tutkitusti ennakoida sairauspoissaoloja tai työkyvyttömyyttä: 

• palautuminen 
• työkyky 
• voimavaratekijät 
• työkuormitus
• sairauspoissaolot ja eläköityminen

Nämä mittarit linkittyvät myös vuosikellotoiminnan tavoitteisiin ja toiminnan arviointiin. Jos mittareiden tulokset paranevat, se kertoo, että olette tehneet oikeita ja hyviä asioita. 

Käytä apunasi yksikössäsi tehtyjä työhyvinvointikyselyjen tuloksia, riskinarviointia, sairauspoissaolotietoja tai arvioi tilannetta itse ja keskustellen työyhteisön kanssa. Vertaa omaa yksikköäsi organisaation muihin yksiköihin. Jos organisaatiosi on mukana Työterveyslaitoksen Mitä kuuluu? -työhyvinvointikyselyssä, vertaa työyksikkösi lukuja organisaationne ja kaikkien hyvinvointialueiden tietoihin. 

Tee tilannekuvan pohjalta myös tavoitteet vuoden päähän. Tavoitteen on hyvä olla realistinen ja mitattavissa oleva, esimerkiksi viiden prosentin kasvu hyvin palautuvien määrässä. 

Suunnittele ne ensin yksin, mutta hyväksykää työyksikössänne yhdessä uusi yhteinen tavoitteenne. Tärkeää on miettiä sitten vuosikelloa rakentaessanne, millä keinoilla tavoitteeseen pääsette.

TEHTÄVÄ: TYÖYKSIKKÖNI TYÖKYVYN TILANNE

Kirjaa itsellesi ylös tai käytä valmista työpohjaa: 

Työyksikkömme työkyvyn vuosikellon suunnittelu (pdf)

Tavoite 1: Lisätä hyvin palautuvien ja hyvän työkyvyn omaavien määriä (%) 

Kuinka moni työntekijöistä palautuu työstä hyvin? 
Kuinka moni tuntee työkykynsä alentuneeksi?

• Mikä on työyksikköni tilanne?
• Mikä on tavoite vuoden kuluttua?

Tavoite 2: Vahvistaa työn voimavaratekijöitä, koska ne edistävät palautumista ja työkykyä 

Kuinka moni kokee voivansa vaikuttaa työaikoihinsa?
Tunteeko jokainen tulevansa ymmärretyksi ja olevansa hyväksytty (=psykologinen turvallisuus)?
Käsitelläänkö työyhteisössä säännöllisesti kielteisiä tunteita?
Kuinka moni saa työstään vastinetta tunnustuksena ja arvostuksena?

• Mikä on työyksikköni tilanne?
• Mikä on tavoite vuoden kuluttua?

Tavoite 3: Hallita työkuormitusta paremmin, jotta pystyy palautumaan eikä kehity työkykyongelmia.
Kuinka moni kokee työpaineita?
Mitä omia huomioita sinulla on oman yksikkösi työkuormituksesta (esim. eettisesti kuormittavat tilanteet, epävarmuus ja henkilöstöpula)?

• Mikä on työyksikköni tilanne?
• Mikä on tavoite vuoden kuluttua?

Tavoite 4: Käyttää tietoisesti palautumisen keinoja, etenkin kiireessä tai kun on palautumisen tai työkyvyn ongelmia. 
Mitä omia huomioita sinulla on oman yksikkösi palautumisen keinojen käytöstä (esim. tauotus)?

• Mikä on työyksikköni tilanne?
• Mikä on tavoite vuoden kuluttua?

Tee arvioinnista tiivis yhteenveto toiminnan suunnittelun pohjaksi. Työhyvinvointiin liittyviä kysymyksiä ei tarvitse ratkaista kaikkia kerralla. 

Kun tiedät, mikä on hyvin ja kunnossa ja missä asioissa on tarpeen tehdä muutoksia ja korjauksia, voitte pienillä resursseilla tehdä täsmätoimia määrätietoisesti ja vaikuttavasti. 

Kannattaa aloittaa sellaisesta, missä varmuudella onnistutte. Se lisää pystyvyyttä, motivaatiota ja yhteistoimintaa.

TEHTÄVÄ: TÄRKEIMMÄT KEHITTÄMISKOHTEET

Kirjaa itsellesi ylös tai käytä valmista työpohjaa: 

Työyksikkömme työkyvyn vuosikellon suunnittelu (pdf)

• Yhteenveto työkyvyn tilanteesta 
• Työyksikön keskeiset haasteet, joita kehitätte palautumisen ja työkyvyn edistämiseksi 
• Kolme tärkeintä kehittämiskohdetta

Esimerkkejä kehittämiskohteista:

• Varmistakaa yhdessä työn sujuvuus ja työyhteisön toimivuus. 
• Kehittäkää yhdessä työtä.
• Kirkastakaa työn tavoitteet ja vastuut, auta keskittymään olennaiseen (työyksikön ja työntekijöiden tehtävänkuvien päivitys)
• Vahvistakaa psykologista turvallisuutta.
• Perehtykää yhdessä organisaationne työkyvyn tuen malleihin.
• Hyödyntäkää työyhteisön keinoja edistää palautumista, esimerkiksi tauot.