Työn mielekkyyden puntari suuremmille yhteisöille (vähintään 10 henkeä)

Hyödyt 

• Työn mielekkyyden puntarin avulla saat hyvän tilannekuvan siitä, missä asioissa yhteisön jäsenillä ryhmänä menee hyvin työn mielekkyyden eri osa-alueiden suhteen ja missä olisi kehitettävää.
• Työkalu tarjoaa myös ymmärrystä työmotivaatioon ja työhön sitoutumiseen vaikuttavista asioista yleisesti, mikä auttaa näitä asioita tukevan työilmapiirin vahvistamisessa.
• Työkalu lisää paitsi yhteisön vetäjän (esim. esihenkilö, HR-asiantuntija) henkilöstötuntemusta niin myös henkilöstön jäsenten (esim. työntekijät) keskinäistä yhteisötuntemusta. Molemmat ovat tärkeitä kaikkia osallistavan yhteisöllisen kehittämisen näkökulmasta.
• Työkalun mukana tulee selkeä tulkintaohje, jonka avulla voi lähteä miettimään, millaisia ajatuksia yhteisön työn merkitysten ja täyttymysten profiili herättää ja millaisiin toimiin se antaa mahdollisesti aihetta.

Huomaathan, että yksittäisten vastaajien tietosuojan varmistamiseksi tämä yhteisötyökalu vaatii vähintään 10 vastaajaa. Jos vastaajia on yhteisössäsi vähemmän kuin 10, kannattaa tutustua pienryhmien ja -yhteisöjen puntariin. 

1. Aloita käyttö: Ota työkalu käyttöön alla olevan linkin kautta. Työkalun käyttö tarkoittaa kyselylinkin lähettämistä yhteisölle, kyselyvastausten kertymisen seuraamista ja siitä muistuttamista sekä yhteisöä koskevan tulosraportin lataamista ja tallentamista yhteisön käyttöön.
2. Tilaa linkit: Työkalun käyttöönottajana vastaat työkalun käytöstä yhteisön suuntaan. Saat sähköpostitse yhteisökohtaisen kyselylinkin ja raporttilinkin yhteisön työn merkitysten ja täyttymysten profiiliin ja tulkintaohjeiseen. 
   Siirry tilaamaan puntarin kysely- ja raporttilinkit
3. Jaa kysely: Ennen kyselylinkin lähettämistä muille, vastaa itse kyselyyn saamasi kyselylinkin kautta. Tämä on työkalun käytön perusedellytys. Sen jälkeen jaa kyselylinkki saamasi valmiin viestipohjan avulla haluamillesi vastaajille (esim. henkilöstölle, tiimiläisille, valmennusryhmän jäsenille). Kyselylinkki on voimassa 21 päivän ajan siitä eteenpäin, kun se on lähetetty sinulle. Voit kuitenkin asettaa muun kyselyvastaamisen takarajan viestissä, jonka lähetät vastaajille.
4. Seuraa vastausten kertymistä: Huolehdi, että myös mahdolliset henkilöt (johto, esihenkilöt) joille välität aikanaan yhteisön tulosraportin, vastaavat kyselyyn. Näin he oivaltavat helpommin ja nopeammin, mistä tuloksissa tulkintaohjeineen on kyse. Kukin vastaaja vastaa kyselyyn itsenäisesti ja kysely tulee täyttää kerralla, koska siihen ei voi palata. Kyselyn täyttämiseen menee aikaa noin 5–15 minuuttia riippuen vastaajasta. Vastaaja saa vastattuaan laitteensa ruudulle oman työn merkitysten ja täyttymysten profiilinsa ja sen tulkintaohjeet. Henkilökohtaista profiilia ei välitetä kenellekään muulle. Profiilin yhteydessä vastaajia ohjeistetaan tallentamaan profiili itselleen, koska siihen ei ole pääsyä jälkikäteen.
5. Tarkastele tuloksia: Kun riittävä määrä vastauksia on tullut, voit tarkastella yhteisökohtaista työn merkitysten ja täyttymysten profiilia aiemmin saamasi raporttilinkin kautta. Tulosraportin mukana tulee niin tulosten tulkintaohjeet kuin valmis PowerPoint-diasetti, joiden avulla voit käydä läpi tulokset yhdessä yhteisön jäsentesi kanssa. Raporttilinkki on voimassa 60 päivän ajan, jonka aikana tulosraportti, tulkintaohjeet ja PowerPoint-diasetti tulee ladata ja tallentaa. Aikarajan jälkeen nämä materiaalit poistetaan pysyvästi eikä niitä pysty palauttamaan.
6. Käsitelkää tuloksia yhdessä: Työkalun mukana tulevien materiaalien avulla pääsette tarkastelemaan yhdessä yhteisön jäsenten kanssa, millä profiilin osa-alueilla yhteisön jäsenten työltä odottamat tärkeät asiat toteutuvat heidän nykyisessä työssään hyvin, huonosti tai yli odotusten.

Suositeltavaa on myös perehtyä Työn mielekkyyden puntarin käyttäjän oppaaseen (pdf). Sitä hyödyntämällä voitte halutessanne jatkaa yhteisöllistä työskentelyä työn mielekkyyden teeman äärellä.  Oppaasta löytyy esimerkiksi ohjeet siihen, kuinka järjestää 

• yhteisölle pelkkää tulosten tarkastelua laajempi kehittämistilaisuus yhteisön profiilin tarjoamaa tietoa hyödyntäen.
• kahdenkeskisiä keskusteluja yhteisön jäsenten henkilökohtaisia profiileja hyödyntäen (huom. tämä vain asianomaisen luvalla).

Kyselyyn vastataan anonyymisti. Yhteisö voi tarkastella tuloksia vain keskiarvoina ja jakaumina riittävän ison vastaajaryhmän perusteella. Näin toimien yksittäinen vastaaja ei ole tunnistettavissa. Jotta yhteisötasoisia tietoja voidaan raportoida, on vastaajia oltava vähintään 10.

Vastaukset kertyvät Työterveyslaitoksen Louhin-palveluun. Työterveyslaitos ei voi tunnistaa yksittäisiä vastaajia.